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有休闲区的办公室,员工工作效率真的能提升10倍?

如果说便利店是一座城市的避风港,那么休闲区就是一家公司的慰藉所。无论你是被上司骂,被客户追,还是单纯的只想休息一下,它都会像一个万能的场所,让你在这里停留修整充电,让你整装待发继续征战。

一、看看别人家的休闲区


公共休闲区这个主意最初由美国谷歌公司先流行起来,随后,大大小小的风格迥异的休闲区就在全世界范围内开始流行。

随着国内创业时代的到来,各家公司的组织结构开始趋向扁平化和年轻化。

充满阶级感的传统办公室和无趣的格子间都成为了过去式,而茶水间、休息区这些原本作为辅助功能的区域却逐渐成为了办公及沟通的核心区域。


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谷歌不同楼层的休闲区设置都不相同,除了常见的健身房、茶水间,还有午睡区甚至游泳池。

在各楼层的休闲区还会提供各种免费的饮料与零食,当你需要放松片刻的时候,可以在这里喝一杯香浓的咖啡,对着落地窗外的景色发发呆。



二、休闲区到底有什么用?


休闲区的作用主要体现在两个方面:

功能性——改变办公模式,提供社区办公场所

非功能性——体现企业人文关怀


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1、功能性

(1)动静分离,把日常讨论从工位中剥离,双方工作都更高效。

(2)相较于严肃的会议室,休闲区的氛围可以让讨论更加轻松有趣,员工在交流过程中的跳跃性更强,也更能激发出创意的想法和方案,有权威数据显示,在休闲区碰撞出的“点子”,对企业的的价值往往高于会议室中的讨论。

(3)获得片刻放松,无论是在这里喝杯咖啡发发呆还是和同事交流八卦,都能让紧绷的大脑得到片刻的放松,休整过后的工作效率会更高,并且办公室的社交关系也会构建员工的安全感与归属感。

(4)在公共休闲区吃饭不但环境更舒适放松,同时也方便保持其他环境的干净整洁;

(5)可作为对外商务洽谈区,有些讨论放在休闲区交流会比正统的会议室气氛更友好,也更容易达成业务合作;

(6)可作为面试的场所,90后95后的年轻职员更注重公司的办公氛围,休闲区轻松的环境能让年轻的面试者更亲近公司,也能给面试者留下公司年轻有活力的形象;

(7)对于一些不经常在办公室坐班(一周少于三天)的岗位,例如销售、商务、记者等,并不需要一个每天都支出成本的固定工位,可以在休闲区设置临时办公点。


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2、非功能性

(1)除了常规茶水间,提供健身房、睡眠舱、娱乐室等更多休闲区域,可以传达出企业对员工的人文关怀;

(2)在休闲区域提供多种多样的咖啡小零食,以及各种福利与活动,也可以向员工和客户反映出公司的企业文化,也能侧面折射出公司经营状况。



三、如何拥有一个漂亮舒适的休闲区


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1、位置

需要安静和隐私的休息(睡眠)区域一般适合设计在稍微远离办公区域及主要交通的地方,最好在休息区的时候看不到办公区域,这样可以帮助员工从工作状态更好的调整到放松状态,缓解员工的紧张和压力。休息区可以没有自然采光。

需要小组讨论的休闲区可以设置在工位附近,通过屏风、隔断、书架、绿植等方式进行区分,阻挡视线降低噪音。


2、面积

休闲区的面积一般占整个公司使用面积的30%,不过具体要按照公司的实际情况、以及整体办公室装修类型来决定。

整体办公空间大,则相应休闲区也可以装修的面积大些,尽量能够满足员工的多层需求;如若是初创公司,面积小资金少,留出一个小空间添置上基础的设备,也能给员工带来一丝温暖。


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3、色彩

和办公区域的色调拉开距离,让员工进入休息区后可以很快的转换心情。例如办公区域使用比较明亮的冷色调,休闲区域可以使用降低一点明度的暖色调。



办公区域使用比较酷的造型和色彩,休闲区域就可以使用柔和明亮的造型和色彩。



办公区域使用白色或者其他比较素净的颜色,休闲区域可以使用鲜艳活泼的色彩。


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4、灯光

休息区适合暖色调的灯光,休闲区照明光源的色温一般选择在4000K-5000K之间,这样在休息的时候舒适度更高。


咖啡区(茶水区)照明光源的色温选择一般在3000K-3500K之间,这样会让员工有种家的温馨感,在这里无论是工作还是休息,都会十分惬意。



灯具可以选择电光灯和造型灯,射灯、壁灯、地灯、台灯,形状各异的灯具能够起到烘托氛围的作用。


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5、设备清单


(1)餐饮区(茶水间)的基础设备包括:


饮用水热水装置(饮水机)、微波炉、咖啡机、冰箱(为保存一些食物),洗手池,吧台吧椅。


(2)更完备的餐饮区还可以提供:果汁机、扫码购买的零食机、橱柜等。


(3)休闲区设备:


圆桌及围绕的座椅,可供员工进行放松的交流讨论;



大且舒适的沙发,适合与客户进行非正式会谈;




独立且安静的睡眠区域(睡眠舱),最好采用隔音材料;




娱乐室可提供游戏机、棋牌桌、飞镖盘等;




健身房可以摆放几台中型跑步机,及部分力量训练器材,条件允许的情况下最好提供独立淋浴间;


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阅读区放一些非本行业本专业的书籍,例如各种畅销书、小说、画册等;




不同种类高低错落的绿植,是最能够让人放松的装饰物;




传统的油画或者现代的插画都可以让休闲区增加艺术气息;



多样化的公共空间虽然看起来并不和公司业务及盈利直接相关,但却让公司内部不再生硬冷漠,也能让员工变得更凝聚与有创造力。

在这样的环境中工作,相信每一位员工都会感受到来自公司的关怀与尊重,也更有团队认同感和企业归属感。




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